工作职责:
1. 负责董事长办公室文件整理、归档、保存等工作;
2. 负责撰写邮件、公文、报告等各种文件,做好文件的管理各种及文件信息的上传下达工作;
3. 负责董事长召集的会议通知及会议安排,做好会议纪要及会后发放纪要,提醒各部门落实工作;
4. 负责处理涉及董事长办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
5. 负责董事长日常工作行程及出差等各项安排;
6. 负责董事长约见的客人及相关拜访人员的接待工作;
7. 协助董事长处理公司内部事务及外联工作的协调与沟通,关系维护与信息对接。
任职资格:
1. 学历要求:本科学历及以上,企业管理专业优先;
2. 工作经验:三年以上工作经验,有集团部门经理、企业高管助理或秘书工作经验者优先;
3. 所需技能:英文表达能力流畅,文字表达能力强;
4. 个人素质要求:
(1)形象气质佳,为人正直,具有良好的商务礼仪知识;
(2)具有良好的沟通、协调及组织策划能力;
(3)能承受工作压力,有一定抗压性;
(4)工作认真细致,有上进心、有条理性、逻辑性及良好的职业素养和职业操守。
工作地点:马来西亚柔佛州(近新加坡),提供宿舍和交通。
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